Modul 1: KI-Readiness & Unternehmensanalyse
Solide KI-Ausgangsbasis schaffen: Readiness prüfen, Use Cases konkretisieren und umsetzbare Roadmap mit klaren Verantwortlichkeiten und Meilensteinen erarbeiten.
Worum geht’s?
- KI-Readiness-Check: Gemeinsam ermitteln wir mit Ihnen den aktuellen Stand von Datenqualität, IT‑Infrastruktur, Prozessen und organisatorischer Bereitschaft, um eine fundierte Grundlage für alle weiteren KI‑Schritte zu schaffen.
- Individuelle KI-Roadmap: Zusammen definieren wir klare Ziele, Prioritäten und Verantwortlichkeiten, damit alle Ihre Initiativen strategisch ausgerichtet sind.
- Projektentwurf: Über eine erste grobe Projektierung erkennen wir gemeinsam, wie Ressourcen, Budget und Zeitplan aussehen können. Schon an diesem Punkt erhalten Sie ein Gefühl für den Umfang des Projektes.
- Best-Practice & Benchmarks: Über Best-Practice-Beispiele und Benchmarks liefern wir eine realistische Einordnung zu Reifegrad, Aufwand und marktüblichen Kosten. So entsteht eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Ihre effiziente und phasengerechte KI-Umsetzung.
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Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir die Ergebnisse aus Readiness-Check, Roadmap und Projektentwurf und identifizieren, in welchen Bereichen Ihre internen Ressourcen optimal eingesetzt werden können und wo der gezielte Einsatz externer Expertise einen Mehrwert bietet. So ermöglichen wir eine flexible und bedarfsgerechte KI-Integration – abgestimmt auf Ihre Projektphasen und individuellen Anforderungen. Mithilfe von Best-Practice-Beispielen und aktuellen Benchmarks erhalten Sie eine transparente Einschätzung zum Entwicklungsstand, zu marktüblichen Preisen und zum Aufwand, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können und Ihr Projekt effizient voranbringen.
Wie setzen wir um?
- Erstgespräch: Wir führen mit Ihnen ein kurzes Erstgespräch, um Ihre aktuelle Ausgangslage sowie die grobe Zielrichtung Ihres KI-Projekts zu verstehen. Dabei steht die individuelle Beratung und Bedarfsanalyse im Vordergrund.
- Orientierungsgespräch: Im Orientierungsgespräch leiten wir aus Ihren geschilderten Herausforderungen, ersten Ideen und Fachbereichsbedarfen bereits konkrete Anwendungsfälle ab. Wir klären gemeinsam, welche Szenarien sich sinnvoll in einzelnen Bereichen realisieren lassen und welche Werkzeuge, Datenquellen und IT Architekturen dafür erforderlich sind. Dieses Gespräch bildet damit die Brücke zwischen erster Zielklärung und den fachlich technischen Anforderungen.
- Analyse-Session: Aufbauend auf den Ergebnissen des Orientierungsgesprächs vertiefen wir in der Analyse Session genau diese identifizierten Anwendungsszenarien. Wir prüfen Prozesse, Datenflüsse und Systemlandschaften je Fachbereich und entwickeln daraus eine erste “Roadmap Lite”. Diese liefert bereits klare Aussagen zu Kosten, Ressourcenbedarf, Zielbild und Zeitplan. Jede Maßnahme baut logisch auf der vorangegangenen auf—so entsteht Schritt für Schritt ein belastbarer, fundierter Plan.
- Readiness-Assessment: Mithilfe standardisierter Fragebögen und digitaler Tools bewerten wir Ihre KI-Bereitschaft und den Digitalisierungsgrad Ihres Unternehmens. Hierbei liegt der Fokus auf der technischen Integration von Prozessen und Datenerzeugung in Ihren Geschäftsabläufen.
- Roadmap-Workshop: Gemeinsam mit Ihren Schlüsselpersonen gestalten wir einen individuellen Workshop zur Entwicklung Ihrer KI-Roadmap inklusive Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Ressourcenbedarf.
- Projektauftrag: Abschließend erstellen wir für Sie einen schriftlichen Projektauftrag mit klar definierten Zielen, Zeitplan, Budget und Erfolgskriterien.
Wie Orientierungsgespräch und Analyse‑Session zusammenwirken – und warum das Readiness‑Assessment erst danach erfolgt
Die Reihenfolge Orientierung → Analyse → Readiness folgt einer klaren fachlichen Logik.
- Das Orientierungsgespräch erzeugt Hypothesen
Im Orientierungsgespräch werden erste fachliche Ideen, Herausforderungen und Ziele sichtbar. Daraus entstehen:
- erste Anwendungsfälle,
- erste Annahmen zu geeigneten Tools, Daten und IT‑Architekturen,
- erste Einschätzungen, welche Fachbereiche besonders profitieren. Dieses Gespräch schafft damit ein gemeinsames Verständnis und legt die ersten Hypothesen über mögliche KI‑Einsatzszenarien fest.
- Die Analyse‑Session konkretisiert diese Hypothesen
In der Analyse‑Session werden diese Hypothesen geprüft, vertieft und bewertet. Dazu gehören:
- Validierung der Anwendungsfälle je Fachbereich,
- Analyse von Prozessen, Datenflüssen, Systemlandschaften und Schnittstellen,
- Ableitung einer ersten „Roadmap Lite“ mit klaren Aussagen zu Kosten, Ressourcenbedarf, Zielbild und Zeitplan. Dieser Schritt sorgt dafür, dass aus einer groben Idee ein fachlich belastbares Bild entsteht.
Das Readiness‑Assessment misst im Anschluß die organisatorische und technische Reife Ihres Unternehmens. Damit diese Bewertung realistisch und verwertbar ist, braucht sie die aus der Analyse‑Session gewonnenen Fakten. Erst wenn klar ist, welche Use Cases technisch und organisatorisch relevant sind, kann bewertet werden:
- welche Fähigkeiten bereits vorhanden sind,
- welche Voraussetzungen noch fehlen,
- wie hoch der Integrationsaufwand ist,
- wie gut die aktuelle Systemlandschaft vorbereitet ist.
Kurz gesagt:
Wir messen erst dann, wenn wir gemeinsam verstanden haben, was für Ihr Unternehmen wirklich relevant ist. So bleibt das Assessment nicht abstrakt, sondern zahlt direkt auf Ihre Ziele, Fachbereiche und priorisierten Use Cases ein.
Ergebnis
Mit diesem Modul schaffen Sie für Ihr Unternehmen eine klare, strukturierte Ausgangsbasis für einen erfolgreichen KI‑Start. Durch fundierte Analysen, eine präzise Roadmap und einen konkreten Projektentwurf entsteht Transparenz über Ziele, Aufwand, Ressourcen und Verantwortlichkeiten. Hierdurch gewinnen Sie Orientierung und Planbarkeit – und vermeiden kostspielige Fehlentwicklungen. Dieses Modul bildet damit das Fundament für alle weiteren KI‑Initiativen und sorgt für einen professionellen, gut gesteuerten Einstieg in die weitere digital Transformation Ihres Unternehmens.
