Worum geht’s?

• KI‑Richtlinie: Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine verbindliche, verständliche und praxistaugliche KI‑Richtlinie. Sie definiert Verantwortlichkeiten, Meldewege, Nutzungsszenarien und Grenzen und bietet Führungskräften wie Mitarbeitenden eine klare Orientierung.
• Risikobewertung: Wir führen mit Ihnen strukturierte Risikoklassifizierungen gemäß EU AI Act durch und leiten daraus geeignete Maßnahmen ab. So erkennen Sie früh, welche Anwendungen besondere Aufmerksamkeit benötigen.
• Schatten‑KI vermeiden: Gemeinsam schaffen wir Transparenz über zugelassene Tools, sensibilisieren Teams für Risiken und etablieren Vorgehensweisen, die unkontrollierte Nutzung vermeiden.
• Rollenstruktur: Wir unterstützen Sie dabei, KI‑Manager, KI‑Beauftragte, KI‑Botschafter oder KI‑Champions sinnvoll zu definieren und einzusetzen. Diese Rollen sorgen für Koordination, Dokumentation, Compliance‑Sicherheit und nachhaltige Kommunikation.

Make or Buy

Viele Unternehmen entscheiden sich bei der Governance für eine Kombination aus internen Verantwortlichkeiten und externer Expertise. Externe Spezialisten können dabei unterstützen, komplexe regulatorische Anforderungen rechtskonform umzusetzen. Gleichzeitig kann der langfristige Betrieb – insbesondere die Rolle des KI Managers – intern verankert werden, um Know how aufzubauen und KI dauerhaft im Unternehmen zu verankern. Wir beraten Sie zu einer sinnvollen Aufteilung und unterstützen bei beiden Ansätzen, je nach Ressourcenlage und strategischem Bedarf.

Wie setzen wir um?

• Richtlinien‑Workshop: Gemeinsam erarbeiten wir die KI‑Richtlinie unter Einbindung aller relevanten Stakeholder. So entsteht ein alltagstaugliches Dokument mit hoher Akzeptanz.
• Risikoklassifizierung: Wir nutzen bewährte Methoden, Checklisten oder spezialisierte Tools, um eine regulatorisch belastbare Bewertung zu erstellen.
• Kommunikation & Einführung: Wir unterstützen Sie dabei, Richtlinien strukturiert zu veröffentlichen, Mitarbeitende zu informieren und die Kenntnisnahme zu dokumentieren.
• Meldewege & Prozesse: Wir definieren gemeinsam klare Anlaufstellen, Meldeprozesse und Eskalationspfade für KI‑Themen und Vorfälle.
• Rollen für Meldewege: Ergänzend empfehlen wir die Einführung klarer Rollen wie KI‑Beauftragte und KI‑Manager, die diese Meldewege verantworten, koordinieren und sicherstellen, dass Informationen zuverlässig weitergeleitet und Entscheidungen strukturiert getroffen werden.

KI‑Beauftragte: Die KI‑Beauftragte verantwortet Regulatorik, Compliance, Dokumentation und fungiert als zentrale Meldestelle für Fragen, Risiken und Vorfälle. Sie stellt sicher, dass gesetzliche Anforderungen (EU AI Act, DSGVO, ISO 42001) erfüllt werden und begleitet Audits, Reviews und interne Kontrollmechanismen.

KI‑Manager: Der KI‑Manager steuert die strategische Entwicklung aller KI‑Projekte, koordiniert Fachbereiche, gestaltet Projektpipelines und stellt sicher, dass Initiativen aufeinander abgestimmt sind. Er übersetzt Unternehmensziele in konkrete KI‑Anwendungen, begleitet Pilotierungen und Rollouts und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation im KI‑Bereich.

Gemeinsam bilden diese Rollen das organisatorische Rückgrat eines verantwortungsvollen, zukunftsfähigen KI‑Einsatzes.

Eine wirksame Rollenbesetzung stellt sicher, dass Governance, Compliance und strategische Weiterentwicklung im Unternehmen dauerhaft getragen werden. Wir unterstützen Sie dabei, Verantwortlichkeiten klar zu definieren, Aufgabenbereiche sinnvoll zu verteilen und die Rollen so zu positionieren, dass sie operativ wie strategisch Wirkung entfalten. Dazu gehört auch, Rollenübergänge zu begleiten und sicherzustellen, dass Wissen, Entscheidungswege und Dokumentationen nachhaltig verankert werden.

Ergebnis

Mit diesem Modul schaffen wir gemeinsam eine tragfähige, rechtssichere und organisatorisch klare Grundlage für den KI Einsatz in Ihrem Unternehmen. Sie erhalten transparente Regeln, praktikable Rollenmodelle, definierte Meldeprozesse und ein Governance System, das Ihre Mitarbeitenden befähigt und Orientierung gibt. So stellen wir sicher, dass KI verantwortungsvoll, compliant und strategisch kontrolliert eingesetzt wird.